SUNPORTAL USER GUIDE

SunPortal ご利用ガイド

案件探しから応募、プロフィール更新、応募後の状況確認までをまとめた会員向けマニュアルです。初めての方は「はじめに」から順にご確認ください。

START HERE

1. はじめに

STEP 1

会員登録

メールアドレス・電話番号・本名・本人確認書類を登録します。

STEP 2

プロフィール作成

スキルシートと希望条件を登録し、応募できる状態に整えます。

STEP 3

案件検索・応募

条件に合う案件を探し、応募内容を確認してエントリーします。

応募前の準備が重要です。 応募には、メール認証・本人確認書類の提出と管理者による確認完了、プロフィールの必要項目およびスキルシートの登録が必要です。

ACCOUNT

2. 会員登録と本人確認

  1. 1
    「新規登録」を選択します。
    メールアドレスと電話番号は、すでに別の会員が使っているものでは登録できません。
  2. 2
    本名・連絡先・ログイン情報を入力します。
    氏名は本人確認書類と一致する内容を入力してください。相違がある場合は修正依頼が届き、期限までに解消されないと利用に制限がかかる場合があります。
  3. 3
    本人確認書類を選択して添付します。
    画面に表示される書類種別を選び、スマートフォンで撮影した画像(HEIC/HEIFを含む)またはPDFを添付してください。ファイルは管理者確認用の保護領域に保存されます。
  4. 4
    メール認証を完了します。
    登録メールアドレスに届く案内から認証してください。メールが見当たらない場合は迷惑メールフォルダも確認します。

本人確認の状態は、ログイン後のプロフィール画面で「確認中」「本人確認済み」「本人確認が却下されました」として確認できます。却下時は、案内に従って本名または書類を更新し、保存してください。

PROJECT SEARCH

3. 案件を探す

ヘッダーの「案件を探す」から公開案件を検索できます。案件一覧では次の条件を組み合わせて絞り込めます。

キーワード
案件名・概要・スキルに含まれる語句で検索します。例:Java、AWS、PMO
働き方・エリア
フルリモート・ハイブリッド・常駐、都道府県を選択して絞り込みます。
単価・年齢
希望する単価帯や年齢条件を指定します。単価は万円単位で入力します。
開始月
参画希望時期に合わせて開始月を指定します。

スマートフォンでは、検索条件は「検索・絞り込み」の開閉ボタンの中に表示されます。条件を変えた後は「検索」を押してください。検索をやり直す場合は「条件クリア」を使います。

案件内容について: 一部の案件は受信情報をAIで整理して掲載しています。応募前に、案件詳細の内容・条件・必須スキルを必ず確認してください。

PROFILE

4. プロフィール・サマリを整える

ヘッダー右上の氏名メニューから「プロフィール」を開きます。内容は応募時の要員情報として使用されるため、案件に応募する前に最新化してください。

プロフィール

本名、電話番号、インボイス情報、本人確認の状態を管理します。インボイス登録済みを選んだ場合は、Tから始まる14文字の番号を入力します。入力後はページ下部の「保存する」で確定します。

サマリ

イニシャル、性別、生年月日、国籍、最寄駅、稼働開始日、経験年数、希望単価、資格、希望条件、アピールポイント・経験、特筆スキルを入力します。応募で使う情報のため、現在の条件に合わせて更新してください。

スキルシート

Googleスプレッドシート等のURL、またはPDF・Excel(.xls / .xlsx)を登録できます。URLか添付のいずれかが必要です。新しいファイルを登録した場合は最新のものが応募に利用されます。

「スキルシートからサマリを生成」について: スキルシートをもとにアピールポイント・経験と、言語・フレームワーク・OS・DB・ツールなどの特筆スキルを下書きします。生成結果は必ずご自身で確認・修正してから保存してください。生成回数は、プロフィールと応募画面を合計して会員ごとに上限があります。

APPLICATION

5. 案件へ応募する

  1. 1. 案件詳細を確認する。 案件名、概要、期間、場所、働き方、単価、必須・尚可スキル、面談などを確認します。
  2. 2. 「応募する」を選択する。 ログイン、メール認証、本人確認、プロフィール登録が完了していない場合は、先に必要な手続きを行います。
  3. 3. 応募内容を確認・入力する。 応募時のサマリ、希望単価、最寄駅、アピールポイント・経験、特筆スキル、スキルシート、並行状況、直近の面談可能日時などを確認します。
  4. 4. スキル評価を追記する。 必須・尚可スキルの各行に「:○」「:△」「:×」を追記します。△の場合は、近い経験やキャッチアップ可能な理由も具体的に記載してください。
  5. 5. 内容を確認して応募を確定する。 応募後の内容は営業担当が案件側への提案に利用します。単価、開始日、スキル評価、面談可能日時に誤りがないか確認してください。
スキルシートの再登録は不要です。
プロフィールにすでに添付済みのスキルシートがある場合、応募画面で改めて添付する必要はありません。新しいものに差し替える場合だけ添付します。
応募内容は案件ごとに保存されます。
応募時点の情報は応募履歴・営業側の確認に使われます。プロフィールを後から変更しても、過去の応募内容と完全に同一にはならない場合があります。

注意: 同じ案件へ重複して応募することはできません。応募済みの案件詳細には、画面上部に応募済みであることが表示されます。

MY ACTIVITIES

6. お気に入り・応募履歴

お気に入り一覧

案件一覧・詳細の操作から気になる案件を保存できます。ヘッダーの「お気に入り一覧」で、あとからまとめて確認します。募集終了後は案件の詳細へ進めない場合があります。

応募履歴

応募した案件、応募日時、希望単価、スキル評価、現在の状況を確認できます。募集が終了した案件は「募集が終了しました」と表示されます。

APPLICATION STATUS

7. 応募後の状況の見方

応募履歴の「状況」には、営業担当が管理している進捗が表示されます。案件側・要員側との確認状況により更新されます。

エントリー受付

応募内容を受け付け、担当者が確認している段階です。

エントリー確認

案件へのエントリー可否を、要員側・案件側へ確認している段階です。

提案済み

担当営業から案件側へ要員情報を提案した段階です。

面談調整中

面談候補日や参加方法を調整している段階です。

面談確定

面談日時が確定しています。担当者からの連絡をご確認ください。

結果待ち

面談後など、案件側からの結果を待っている段階です。

条件調整中

単価・開始日などの条件を調整している段階です。

成約

参画条件が合意され、成約した状態です。

見送り

今回は案件側の判断などにより、選考が終了した状態です。

辞退

応募者または関係者の申し出により、応募を取り下げた状態です。

不成立

条件などが合わず、成約に至らなかった状態です。

SUPPORT

8. お問い合わせ

ログイン後、ヘッダーまたはフッターの「お問い合わせ」から連絡できます。お問い合わせ履歴では、送信済み内容を確認できます。

お問い合わせに記載するとよい内容
  • 発生している画面・操作手順
  • 表示されるエラーメッセージ
  • 対象の案件名または応募日時
  • 利用端末・ブラウザ(分かる範囲で)
ログインしてお問い合わせ

FAQ

9. よくある質問

A. メール認証、本人確認の管理者確認、プロフィールの必須項目、スキルシートURLまたは添付の登録状況をご確認ください。
A. 管理者が書類を確認中です。しばらくお待ちください。却下と表示された場合は、プロフィール画面から本名または書類を修正して再保存してください。
A. URLの共有設定を確認してください。URLの取得が難しい場合は、PDFまたはExcelを添付して再度お試しください。生成結果は必ず内容を確認してから保存してください。
A. 案件の募集が終了している場合があります。応募履歴には「募集が終了しました」と表示されます。応募時点の内容や状況は応募履歴で確認できます。
A. サマリでは最低希望単価と希望単価を万円単位で入力します。小数入力が必要な場合も、画面に表示された単位・入力ルールに従って入力してください。

困ったときはお問い合わせください

案件・応募・プロフィールのことで不明点がある場合は、状況を添えてお問い合わせください。

ログイン